Team Assistant Oncology (m/w/d)

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit 40 Jahren Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungsmöglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.

Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden einen

Team Assistant Oncology (m/w/d)

Hauptaufgabengebiet:

Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Teamkoordination

Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen

Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen

Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement

Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstagslisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.

Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben

Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement

Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung

Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate

Management des gesamten Bestellwesens und Onboarding von neuen Mitarbeitern

Administrative Unterstützung bei Projekten

Qualifikationen:

Ausbildung und/oder Vorerfahrung im genannten Aufgabengebiet

Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation

Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit

Spaß an der crossfunktionalen Zusammenarbeit

Kenntnisse gängiger MS-Office Programme

Unsere Leistungen:

Vergütung mindestens nach BAP/DGB Tarifvertrag

Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

Dauerhaft Einsätze – keine Tageseinsätze

25 % Zuschuss zum Deutschlandticket

Übernahmeoption bei unseren Kunden

Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung