Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch in hektischen Situationen steht ordentlich und gewissenhaft? Sie wünschen sich für Ihre nächste Position ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Verständnis für guten Service geschätzt werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine feste Übernahme suchen wir eine·n engagierte·n Office Manager (w/m/d) für ein modernes, namhaftes Kundenunternehmen in Hamburg-Eppendorf. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Präsenzzeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr können flexibel in Absprache mit einer zweiten Person aufgeteilt werden.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
Das bringt der Job
- Organisation und Koordination des Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und Empfang
- Verantwortung für die Fahrzeugflotte, von der Anmeldung bis zur Inspektion
- Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings)
- Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in der Verwaltung und in den Filialen
- Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung
- Mitgestaltung des Feelgood-Managements, z. B. durch Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events
Ihre Stärken
- Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse und keine Scheu, auch mal auf Englisch zu kommunizieren
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.