Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Halten Sie Ihren Kolleg·innen gerne den Rücken frei und sorgen so für ein entspanntes Klima? Reizt Sie die Vorstellung, ein Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke – auch in Englisch – tatkräftig zu unterstützen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unseren Kunden, ein spannendes Institut im Zentrum Hamburgs, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben, mit der Perspektive einer langfristigen Übernahme beim Kunden.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen & Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass)
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen Türen zu vielen Unternehmen in Hamburg und Umgebung
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
Das bringt der Job
- Führen des Sekretariates, inkl. Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz, auch in Englisch
- Erstellung, Bearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Planung und Durchführung von Bestellungen
- Verantwortung und Organisation des Terminmanagements, des Berichtwesens und Protokollführung
- Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen (u. a. Besprechungen, Seminare, Vorlesungen, wissenschaftlichen Tagungen)
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
Pflege verschiedene Listen (z. B. Publikations-/Vortragslisten, Telefon- & Adresslisten)
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern zur/zum Sekretär·in oder als Fremdsprachensekretär·in sowie relevante Berufserfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten mit einem sicheren, kompetenten Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office