Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.
Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle.
Wir suchen eine
Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort im Raum Kirchdorf an der Iller eine kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Berichte, Präsentationen sowie Word- und Excel-Dokumente
- Elektronische Einladungen werden durch Sie erstellt und Sie verfolgen die Rückmeldungen zu diesen
- Sie verteilen Protokolle und Berichte an Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Dienstreiseanträge und -abrechnungen werden von Ihnen bearbeitet und erstellt, zudem übernehmen Sie die Reiseorganisation (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge, etc.) in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (m/w/d)
- Telefonate werden von Ihnen angenommen und weitergeleitet und Sie erstellen Gesprächsnotizen
- Sie organisieren Besprechungen, reservieren die Besprechungszimmer und organisieren die Bewirtung von Besprechungsteilnehmern
- Die allgemeine Büroorganisation sowie der Versand von Schriftverkehr und Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial wird von Ihnen übernommen
Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sammeln
- Sie beherrschen gängige Büro-Software wie MS-Office Programme, Teams, Confluence und Outlook
- Ihre kommunikative Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Über Grundkenntnisse in Englisch verfügen Sie idealerweise
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen Führerschein sowie einen PKW besitzen Sie
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine übertarifliche Entlohnung (19,10€/Stunde), sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen Einsatz bei namhaften Topkunden der Region
Bewerben Sie sich am besten gleich per E-Mail unter ul@fetscher-stahl.de oder über unser Online-Portal unter www.fetscher-stahl.de.
Wir freuen uns auf Sie!
FETSCHER & STAHL GmbH
Schwambergerstr. 35
89073 Ulm
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